
時間快到了,離講座開始剩10分鐘,但是還有很多空位沒人坐,報到處也沒看到進來的人,每次辦健康講座,就開始擔心上課人數越來越少。這是一位在直銷公司負責辦講座的主管,第一次來國際家庭健康守護學會詢問課程合作,分享公司辦健康講座最常見的狀況。公司辦課程,上課人數會放在KPI中,但上課人數幾年下來一直無法增加,不管搭配促銷活動或其他獎勵方案,也只能增加個位數。
與這位主管討論的過程,從他的分享中幫他釐清了講座人數一直無法增加的原因,並協助這位主管重新設計講座,幾次合作下來,不只講座人數從個位數突破百人的大幅增長,還不斷收到上課夥伴詢問下次講座時間。他告訴我們原本以為只要把公司要分享的資料整理準備好,夥伴就會自己來上課,因為這都是重要的資訊,但事實上透過與學會的合作,找到講座忽略的細節,讓每場講座都好評不斷。
從上面發生的真實案例,想跟大家分享,辦一場讓聽眾感到實用的課程,有3個必備的成功關鍵!
1.確認主題、內容貼近受眾需要的健康知識
每場講座都是一個企劃的過程,有好的企劃就能打動人心,讓人想要來參與。設定主題以前,一定要先確認受眾對象的需要,才開始進行內容的規劃。雖然經營直銷的夥伴來自各行各業,但一定有共同在意的健康議題,將這些議題整理出來後,每次辦講座前確認公司要分享的資料是屬於哪一種健康議題,將兩者結合後再去設計內容,就能避免辛苦策畫的內容成為無用資訊。
2.健康講座授課長度、節奏合宜
以健康講座為例,時間在1至1.5小時比較適合,因為時間太長,人的注意力下降,時間太短知識性的觀念來不及吸收,時間太長或太短都無法達到講座效益。而課程節奏安排,需要考量授課方式是屬於單向式或互動式,單向式可分享多資訊節奏快,但聽眾吸收效果可能比較差,互動式可加深對講座內容印象並提升好感度,授課長度與節奏可依據策展主題做調整。
3.健康講座的現場硬體設備的應載客前做好檢查
先檢視場地的基本設備是否包含投影、麥克風、網路與白板,講座進行中需要用到的設備可隨時使用。講師使用的電腦設備、道具,一定要先測試,避免因電腦、道具的問題讓課程中斷。還有最重要的一件事,一定要試坐聽眾的座位,並且從各個角度的位置測試,是否看得到投影片內容、音響音量會不會太大、冷氣出風口的風量會不會太強、是否離門口太近容易被環境雜音干擾,畢竟一場講座基本時數從1小時起跳,如果聽眾做坐得不舒服,上課品質被打折扣,也會降低下次參與的意願。國際家庭健康守護學會的工作人員,每次的講座都會提早半小時到現場測試,讓講座品質可以有最好的呈現。
專業的健康講座開辦單位夠提供的協助
一場實用的健康講座,公司需要明確知道為什麼而辦,不只能幫助夥伴有學習成長,更讓公司好的商品能有適合的銷售方式,創造業績的同時還能提升公司形象。因文章篇幅有限,每間公司獨特的企業文化與商業模式,無法在文章中完整呈現,正在閱讀文章的您,想找到屬於您公司專屬的健康講座模式,可以來信詢問,或是參與我們根據勞動部職能發展基準所發展出的「健康管理師課程」,讓國際家庭健康守護學會專業的團隊幫助您解決現在講座規劃的窘境,使公司、直銷商與產品三方都得利。